Arhivele Dâmbovițene, asaltate de cereri privind stagiile de cotizare și grupele de muncă

Serviciul Județean al Arhivelor Naționale Dâmbovița anunță, din dorința de a păstra un contact permanent cu cetăţenii care s-au adresat sau se vor adresa SJAN Dâmboviţa, în scopul eliberării unor acte oficiale din care să rezulte atât stagiile de cotizare, cât şi grupa de muncă în care au fost încadraţi, că instituţia Arhivelor a preluat în anii 2010-2012, în baza unor hotărâri ale instanţelor judecătoreşti, documente cu valoare practică(state de plată, dosare personale şi carnete de muncă) de la următoarele societăţi comerciale aflate în proces de lichidare judiciară: Mobip S.A. Pucioasa, Seratom Târgovişte, SARO Târgovişte, UTCHIM Găeşti şi Textila Bucegi Pucioasa.

Șeful serviciului, prof. dr. Dobrin Pârvan a declarat că „o mare parte din statele de plată preluate prezintă pe alocuri deteriorări semnificative, fiind greu sau deloc lizibile, datorită condiţiilor improprii în care au fost depozitate, a folosirii îndelungate şi a calităţii hârtiei folosite. Din aceste motive, cercetarea lor se efectuează cu dificultate de către personalul instituţiei noastre, însărcinat cu această activitate, orice eroare de citire a documentului aducând prejudicii, în primul rând cetăţeanului solicitant. La această situaţie dificilă se adaugă: volumul foarte mare de solicitări, personalul insuficient, dar mai ales condiţiile de lucru dificile, depozitele nebeneficiind de încălzire sau de spaţii care să permită cercetarea într-un timp mai scurt a registrelor respective.”

De asemenea, consilierul superior prof.dr. Radu State a menționat lipsa unui post de secretar, astfel că tehnoredactarea se face de specialiştii cu studii superioare, astfel încât întregul colectiv este angrenat în această activitate extrem de solicitantă, în condiţiile în care se desfăşoară, în paralel, multe alte activităţi cerute de specificul instituţiei Arhivelor, „În aceste condiţii am ajuns la situaţia deosebit de stânjenitoare şi neplăcută pentru ambele părţi, de a acumula întârzieri în rezolvarea cererilor în care se solicită date privind stagiile de cotizare. Suntem perfect conştienţi de faptul că aceste solicitări sunt necesare şi este legitimă dorinţa de a se apela la celeritatea noastră, însă, cu toate eforturile depuse de noi, ne este foarte greu să recuperăm întârzierile acumulate în condiţiile în care, inclusiv la începutul acestui an s-a depus deja un număr considerabil de cereri cu conţinut asemănător. Ne-am hotărât așadar să apelăm la înţelegerea şi bunăvoinţa celor care ni se adresează, cerându-ne scuze pentru imposibilitatea de a respecta termenul legal de rezolvare a cererilor şi mulţumind acelora care au înţeles situaţia dificilă cu care ne confruntăm, asigurându-i că vom depune în continuare tot efortul pentru a grăbi procesul de redactare a răspunsurilor către cetăţeni.”