Vrei să organizezi o nuntă departe de oraș? Iată ce trebuie să pui la punct pentru a te asigura că totul va decurge așa cum îți dorești

Sursa foto: Pexels.com

O nuntă organizată departe de agitația urbană este, pentru mulți, visul suprem. Indiferent că alegi o locație montană, un conac în mijlocul naturii, o plajă exotică sau un sat pitoresc din România, nunta „la distanță” oferă intimitate, peisaje spectaculoase și o atmosferă diferită de ceea ce poate oferi o sală de evenimente din oraș.

Dar, ca orice eveniment de amploare, o nuntă în afara orașului implică o organizare atentă și responsabilă. În cele ce urmează, ți-am pregătit un ghid complet cu aspectele-cheie pe care trebuie să le ai în vedere pentru a-ți transforma nunta într-o experiență memorabilă, fără stres și fără surprize neplăcute.

1. Alege locația potrivită

Primul pas este, firește, alegerea locației. Nu toate spațiile de evenimente sunt potrivite pentru o nuntă organizată „în deplasare”. Caută o locație care:

• Are infrastructură completă (sală acoperită, spațiu în aer liber, bucătărie, grupuri sanitare, spațiu pentru dans)
• Poate găzdui și cazarea invitaților (sau e aproape de pensiuni/hoteluri)
• Este accesibilă auto (pentru furnizori și invitați)
• Are experiență în organizarea de evenimente private

Dacă organizezi nunta pe plajă, într-un sat de munte sau într-o zonă izolată, verifică din timp dacă există toate condițiile de siguranță (acces ambulanță, iluminare nocturnă, siguranță electrică etc.).

2. Vizitează locația cu echipa ta de furnizori

Fotografii, videografi, DJ-ul, floristul sau wedding plannerul trebuie să cunoască spațiul înainte de eveniment. O vizită de recunoaștere este esențială pentru:

• Planificarea setup-ului
• Identificarea unghiurilor bune pentru ședința foto
• Testarea acusticii și a luminii
• Evaluarea spațiului pentru decoruri și mobilier

Dacă lucrezi cu un wedding planner, el sau ea va coordona vizita. Dacă te ocupi singur(ă), asigură-te că transmiți tuturor detaliile și că iei notițe relevante.

3. Organizează cazarea invitaților

Unul dintre cele mai importante detalii este cazarea. Dacă locația aleasă este la 2-3 ore de mers față de orașul tău de reședință, majoritatea invitaților vor avea nevoie de loc de dormit.

Ce poți face:

• Rezervă în avans camere în pensiuni/hoteluri din zonă
• Negociază un preț de grup

• Fă o listă de opțiuni și ofer-o invitaților odată cu invitația la nuntă
• Dacă bugetul permite, acoperă costul cazării pentru o parte din invitați (ex: familie apropiată)

Asigură-te că distribui oamenii echilibrat și că le oferi informații clare despre cum ajung, ce trebuie să aducă și când să se prezinte.

4. Asigură transportul: închiriază un autocar pentru invitați

Un detaliu care face diferența majoră în organizarea unei nunți departe de oraș este transportul colectiv. Chiar dacă unii invitați vor veni cu mașina proprie, nu toți vor avea această posibilitate sau dorință. O soluție elegantă, practică și sigură este închirierea unui autocar sau a mai multor microbuze de la Tabitatour.ro.

De ce să iei în calcul această opțiune:

• Eviți întârzierea invitaților care se pierd sau se rătăcesc
• Reduci stresul legat de condusul pe distanțe lungi
• Oferi o experiență coerentă și confortabilă
• E o formă elegantă de a-ți arăta grija față de oaspeți
• Este sustenabil (mai puține mașini = mai puțină poluare)

Recomandări:

• Alege o firmă cu experiență în transport de persoane pentru evenimente
• Stabilește orele de plecare și de întoarcere din timp
• Desemnează un responsabil în autocar (ex: un prieten de încredere)
• Comunicarea e esențială – trimite SMS-uri sau emailuri cu detalii clare

Această soluție devine cu atât mai importantă dacă nunta are loc seara târziu sau într-un loc greu accesibil.

5. Calculează logistica furnizorilor

Organizarea în afara orașului poate genera costuri suplimentare pentru:

• Transportul și cazarea echipei de organizare (fotograf, videograf, DJ, florar etc.)
• Timp suplimentar de montaj/demontaj
• Costuri de livrare a produselor (flori, decorațiuni, tort, băuturi)

Asigură-te că bugetul tău include aceste costuri ascunse. Negociază pachete all-inclusive sau colaborează cu furnizori locali (dacă sunt disponibili și au recenzii bune).

6. Gestionează meniul și băuturile

Verifică dacă locația oferă servicii de catering sau trebuie să aduci o firmă din exterior. În cazul în care meniul este adus, asigură-te că:

• Locația permite acces la o bucătărie funcțională
• Mâncarea este transportată corespunzător (respectând normele de siguranță alimentară)
• Ai personal pentru servire, curățenie, bar etc.

În ceea ce privește băuturile, poți opta pentru:

• Un bar deservit de personal specializat (cocktail bar mobil)
• Un sistem de autoservire (frigidere, gheață, tăvi, pahare etc.)

7. Creează un program clar și comunică-l invitaților

Fiind departe de oraș, invitații trebuie să știe:

• Ora exactă a ceremoniei și a recepției
• Locația precisă (eventual coordonate GPS)
• Unde se cazează, unde pot parca, cum ajung la locul ceremoniei
• Dacă trebuie să aducă ceva (ex: schimb de haine, încălțăminte comodă)

Poți crea un mic ghid tipărit sau un site de nuntă în care să incluzi toate informațiile necesare. Un grup dedicat evenimentului este, de asemenea, o idee practică pentru ultimele anunțuri și coordonări.

8. Planul B: vremea și imprevizibilul

Natura este imprevizibilă. Dacă nunta are loc în aer liber, trebuie să ai mereu un plan de rezervă:

• Corturi rezistente la vânt și ploaie
• Locație acoperită disponibilă în caz de urgență
• Pături sau încălzitoare pentru seară, dacă e răcoare
• Ventilatoare sau pulverizatoare cu apă în zilele toride

De asemenea, asigură-te că ai:

• O trusă de prim ajutor la îndemână
• Iluminat de rezervă (generatoare, lumini solare)
• O persoană responsabilă cu coordonarea (eventual un coordonator de eveniment)

9. Micile detalii care contează

Atmosfera unei nunți în afara orașului este completată de gesturi atent gândite:

• Pachețele de bun venit în camerele invitaților
• Mesaje personalizate lăsate pe perne sau în autocar
• Mărturii inspirate de locul evenimentului (lavandă, săculeți cu mirodenii locale, borcănele cu miere)
• Playlist muzical adaptat peisajului și momentului

Organizarea unei nunți departe de oraș este o aventură logistică, dar și o oportunitate extraordinară de a crea un eveniment autentic, departe de convențional. Cu o planificare riguroasă, colaboratori de încredere și atenție la detalii, poți oferi o experiență completă — nu doar o nuntă, ci o mini-vacanță festivă.

Nu uita: grija față de confortul invitaților este esențială. Închirierea unui autocar pentru transportul lor este un gest elegant, util și eficient, care poate face diferența dintre o zi agitată și o zi care începe și se încheie cu zâmbete.

Indiferent dacă alegi muntele, marea, câmpul sau un castel, nunta ta va fi unică — pentru că a fost gândită cu suflet.