Declaraţiile de suprafaţă vor fi completate prin intermediul aplicaţiei IPA online. Prin intermediul acesteia, fermierii deja înregistraţi la APIA în campaniile precedente, şi care intenţionează să solicite sprijin pe suprafaţă în anul 2012, prin acces la internet, pot să completeze electronic declaraţia de suprafaţă, să vizualizeze şi, după caz, sa actualizeze propriile parcele – aşa cum au fost digitizate în campania anterioară. Fermierii îşi pot digitiza parcele noi prin identificarea pe ortofotoplanurile disponibile în baza de date (LPIS) a APIA.Este foarte important de menţionat că un fermier nu poate solicita sprijin decât pentru suprafeţele pentru care deţine documente care atestă dreptul de utilizare a acestora. Sistemul Integrat de Administrare şi Control (IACS) – reprezinta instrumentul tehnic de gestionare şi control, creat pentru administrarea şi controlul riguros al cererilor de plată depuse de fermieri, care se aplică anumitor scheme de plăţi, în conformitate cu prevederile de instituire a acestora, astfel încât să se prevină fraudarea bugetului comunitar şi naţional.Funcţionarul APIA responsabil cu dosarul fermierului suspectat de supradeclarare comisă intenţionat îl notifică pe acesta să prezinte documente doveditoare asupra dreptului de utilizare a terenului declarat în cererea de plată. Fermierul are la dispoziţie 10 zile lucrătoare de la data confirmării de primire de la APIA a Notificarii să prezinte documentele solicitate şi să facă dovada că nu a comis intenţionat supradeclararea.Pentru a lua o decizie pe caz, funcţionarul responsabil de cerere analizează toate documentele existente la dosarul cererii (de ex.: cererea de plată, Raportul de control pe teren, rezultatele de la teledetecţie, documentele doveditoare ale utilizării suprafeţelor declarate, după caz, etc.). Cazul de intenţie este evidenţiat printr-o Notă justificativă. Aceasta este introdusă la dosarul cererii respective, alături de copiile documentelor doveditoare asupra dreptului de folosinţă a terenului declarat în cererea de plată.Numai funcţionarul APIA, în urma unei analize amănunţite şi documentate, clasifică respectivul caz ca fiind ,,Intenţie”, fiind responsabil de clasificarea făcută. În cazurile în care funcţionarul, în urma analizarii tuturor documentelor doveditoare, poate evalua cu certitudine faptul că fermierul a acţionat intenţionat se alege clasificarea ,,Intenţie”.Dosarele fermierilor pentru care a fost aleasă clasificarea intenţiei sunt transmise Direcţiei Antifraudă din cadrul APIA Central pentru investigaţii.